Datenschutzerklärung

Aktualisiert am 03.11.2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen.

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

R&S Immo GmbH
Hauptstraße 95
77652 Offenburg
Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführer:
Alex Fies, Julia Janzer
E-Mail: kontakt@heyraum.de

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen dieser Website werden durch den Hostinganbieter automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies sind insbesondere:

Diese Daten sind technisch erforderlich, um Ihnen die Website korrekt anzuzeigen und dienen der Stabilität und Sicherheit.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

b) Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert.

Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

c) Anfrageformular

Wenn Sie unser Anfrageformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten: die gewünschte Leistung (Teilungserklärung, Abgeschlossenheitsbescheinigung, Aufteilungsplan), Lage und Anzahl der Wohneinheiten des Objekts, den gewünschten Zeitraum, optionale Informationen zum Objekt sowie Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse und, falls angegeben, Ihre Firma.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Erstellung eines Angebots auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie vor dem Absenden des Formulars erteilen. Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Ihre Anfrage wird technisch per E-Mail an uns übermittelt. Hierfür nutzen wir als Dienstleister Resend, Inc. (USA). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Soweit Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Wir speichern Ihre Anfrage nur so lange, wie es zur Bearbeitung erforderlich ist, und löschen sie danach, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

5. Hosting

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA

Beim Aufruf der Website verarbeitet Vercel die oben genannten Server-Logfiles in unserem Auftrag. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Soweit Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Die Nutzung von Vercel erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website).

Die verwendeten Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen. Es findet keine Verbindung zu Schriftarten-Servern Dritter statt.

6. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Technisch notwendige Speicherungen erfolgen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Alle weiteren Cookies setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Beim ersten Besuch fragen wir Ihre Auswahl über einen Cookie-Banner ab. Ihre Entscheidung wird in einem technisch notwendigen Cookie auf Ihrem Gerät gespeichert, damit wir sie bei weiteren Besuchen berücksichtigen können. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über „Cookie Settings“ im Footer ändern oder widerrufen.

Sie können Ihren Browser außerdem so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben oder generell ausschließen. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

7. Werbung und Erfolgsmessung (Google Ads)

Wenn Sie im Cookie-Banner der Kategorie „Marketing & Erfolgsmessung“ zustimmen, nutzen wir Google Ads, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir messen damit, ob eine Anzeige zu einer Anfrage über unser Formular geführt hat (Conversion-Messung), und ermöglichen die Anzeige relevanter Werbung.

Dabei können Cookies gesetzt und Daten wie IP-Adresse, Geräteinformationen und die Information über die Anfrage an Google übermittelt werden, gegebenenfalls auch in die USA. Ohne Ihre Einwilligung werden keine entsprechenden Cookies gesetzt und keine Daten zu Werbezwecken verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können sie jederzeit über „Cookie Settings“ im Footer widerrufen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter policies.google.com/privacy.

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

9. Widerruf Ihrer Einwilligung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich.

Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt davon unberührt.

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand November 2026.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder bei Änderungen unserer Leistungen anzupassen.

11. Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:

E-Mail: kontakt@heyraum.de